Secrétaire H/F

Présentation de l'établissement : Le CMPP (centre médico psycho pédagogique) Marseillais accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés et potentialités de l'enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s'agit d'un dispositif d'accueil, de diagnostic, de prise en charge ambulatoire et d'orientation des enfants et adolescents. Il inscrit son action dans le champ des orientations de la politique de santé mentale en direction des enfants et adolescents de leur territoire d'implantation. Vos missions : Placé(e) sous l'autorité de l'adjointe de direction et en tant que membre d'une équipe pluridisciplinaire, la/le secrétaire est également sous la responsabilité du médecin référent. Elle/il assure l'accueil des patients et de leurs familles. Elle/il veille quotidiennement au maintien d'un cadre de travail adéquat au niveau matériel et logistique, et au recueil de l'activité réalisée. En lien avec la direction d'établissement et le médecin référent, elle/il relaie et coordonne l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Basé sur le site du CMPP Gilbert de Voisins dans le 8°arrondissement, des déplacements très ponctuels sont possibles sur les autres sites. Pour ce faire vous serez amené notamment à effectuer les activités décrites ci-dessous :

• L'accueil des enfants et de leurs familles,
• La bonne communication des informations au sein de l'établissement, dans le respect du principe de confidentialité
• La gestion des appels téléphoniques,
• La préparation et la participation autant que besoin aux réunions d'équipe,
• Le suivi et l'organisation des plannings,
• La constitution des dossiers patients, ainsi que la tenue et le suivi des dossiers,
• Le suivi et la saisie informatique de l'activité de l'équipe de soins en ...