Secrétaire (H/F)

Description du poste :

L'entreprise qui recrute

Mon client, cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un·e Assistant·e / Secrétaire bilingue pour rejoindre son département Contentieux, basé à Paris (8e).

Vous intégrerez une équipe structurée, composée d'une associée, d'une douzaine d'avocats, de plusieurs assistant·es et paralégal·es, intervenant sur des dossiers variés en contentieux commercial, droit des affaires et procédures civiles.

Dans un contexte de renfort d'équipe, ce recrutement s'inscrit dans une volonté de fluidifier l'activité d'un département dynamique, avec un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

Descriptif du poste

Rattaché·e à l'équipe contentieux, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité, sur un périmètre équilibré entre assistanat, missions juridiques et facturation.

Support administratif et organisationnel

Gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, traitement des emails et du courrier, coordination quotidienne avec les avocats, suivi des contacts et participation à la bonne organisation de l'équipe.

Assistance juridique / contentieux

Préparation des dossiers de plaidoirie, gestion des bordereaux de communication de pièces, constitution et suivi des dossiers de procédure, renommage et classement des documents (conclusions, assignations, constitutions.), gestion du filing électronique et physique, en lien avec les équipes (assistants et paralégaux).

Intervention sur des volumes importants de documents, nécessitant rigueur et méthode.

Facturation et suivi financier

Participation à la facturation (dans une moindre mesure que sur des équipes corporate), suivi des dossiers clients, gestion des temps et des frais en lien avec les équipes internes.

Coordination et travail d'équipe

Interaction régulière avec les paralégal·es (RPVA / e-barreau), partage des bonnes pratiques avec les autres assistant·es, c...