SECRETAIRE (H/F)

PLOMELIN, 29

il y a 1 jour

Intérim

Au sein de l'agence, vous assurez l'accueil des clients et les tâches administratives suivantes :Gestion du planning de RDV des Chargés d'Affaires

Facturation, suivi et relance des retard de paiement

Traitement des courriers et des mails Relance des devis

Suivi et relance des attestation TVASuivi et transmission du journal des ventes Gestion des contrats intérimaires en lien avec les agences (besoins, motifs, durées, transmission des heures)

Qualification de la base clients

Selon les périodes ou de manière secondaire, vous pouvez également avoir la charge de : Etablir les devis et contacter les fournisseurs pour les demandes de prix

Suivre et relancer les SAVGérer les frais de déplacements et d'hébergement pour les chantiers extérieurs

Gérer et /ou saisir les inventaires de bureaux et ateliers/fourgons

Déclarer les arrêts

Prendre les RDV auprès de la médecine du travail.... Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 - soit 35 heures/semaine

Salaire selon profil et expérience.

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