Secretaire (H/F)

La société Sofineige souhaite embaucher un(e) secrétaire en temps partiel (16 heures par semaine soit deux jours à repartir en demi-journée).

Sofineige est une holding animatrice délivrant des prestations administratives à ses filiales et sociétés apparentés dont les activités sont les suivantes :

• Gestion d’un magasin de ski
• Gestion Para-Hotellerie
• Société foncière / immobilière

Fiche de poste

La fiche de poste comprendra pour l’essentiel les tâches suivantes :

Aspects Comptable et Financier :

• Utilisation de la solution Pennylane et apprentissages des interfaces des logiciels SKILOU et ENOVA utilisés par les filiales.
• Vérification des factures et ordonnancement des règlements, suivi des encaissements.
• Facturation des prestations.
• Analyse et refacturation des charges de copropriété.
• Traitement pré-comptable
• Classement des pièces comptables
• Rapprochements bancaires.

Aspects Ressources Humaines :

• Revue des contrats de travail
• Déclarations préalables à l’embauche
• Préparation du contenu des bulletins de paye avec décompte des heures.
• Transmission au Cabinet Comptable et contrôle des fiches de paye avant distribution.
• Mise à jour, DUE, Suivi mutuelle, prévoyance.

Aspects Juridiques et Administratifs :

• Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie et prestataires.
• Archivage, réalisation et suivi d’un plan de classement dématérialisé