Secrétaire-gestionnaire Laboratoire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Accueil des membres du LIR3S
• Logistique des missions (commandes et remboursements)
• Aider à l'organisation des manifestations scientifiques
• Aider à l'organisation des réunions de laboratoire
• Proposer, établir et gérer les budgets


En lien avec la direction et le responsable administratif de composante
• Assurer des permanences d'accueil du public
• Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l'adresse générique du LIR3S
• Contribuer à l'élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
• Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
• Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire


En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux
• Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
• Etablir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
• Archiver les états de frais, les demandes et les projets


En lien avec les services centraux
• Préparer les demandes de moyens, le budget initial
• Suivre les engagements et la liquidation
• Suivre les demandes de subvention

PROFIL RECHERCHÉ :

A partir de BAC (niveau Bac + 2 de préférence)

Connaissances, savoir-faire techniques, méthodologiques
S'intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
Savoir élaborer et suivre un budget



Savoir-être
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Esprit d'équipe, sens de la concertation et de la diplomatie



CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
Contrat CDD catégorie B, 1 an renouvelable
Temps incomplet 50%
Rémunération : à partir de 918 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel