Secrétaire gestionnaire accueil

En tant que secrétaire-gestionnaire-accueil, vos missions principales sont les suivantes :

• assurer la permanence téléphonique et l'accueil des visiteurs
• gérer le courrier (enregistrement départs/arrivées)
• réaliser la frappe de certains documents, préparer les lettres d'envoi
• gérer le tableau des demandes d'EPI, tenir à jour l'inventaire
• envoyer les convocations aux visites médicales des agents, tenir le tableau de suivi à jour
• assurer le suivi des formations réalisées par les agents du DOA
• assister le responsable entretien maintenance dans la préparation des bureaux avant l'arrivée d'un nouvel agent
• véhiculer si besoin le responsable entretien maintenance après conduite des véhicules à réviser à l'AGER Nord

Vous êtes placé(e) sous l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de la responsable du pôle RH et logistique et apportez votre concours à l?ensemble des unités du département.