Secrétaire Gestion Administrative des Apprenants et Admissions (H (H/F)

CDD (jusqu'au 24 juillet inclus) à temps partiel - 24H/semaine

Missions

Le (la) secrétaire travaille en collaboration et coopération avec le responsable de service.

Il/Elle participe à l'organisation et au bon fonctionnement du service :— Service Admission :— Répondre aux requêtes des différents interlocuteurs internes et externes (candidats, employeurs).— Collecter les pré-inscriptions des candidats et gérer les inscriptions (de la réception à la validation).— Organiser les épreuves écrites et orales (de la planification à la communication des résultats).— Superviser la tenue de la commission d'admission.— Suivre les dossiers en post admission.— Assurer le suivi administratif complet des candidats (inscription, convocation).— Gérer les intervenants occasionnels (dossiers d'intégration, planning, facturation paie en lien avec les services concernés).

Service de Gestion Administrative des Etudiants (GADE) en formation

— Gérer le suivi administratif des dossiers apprenants.— Transmettre les informations aux collègues et aux partenaires financiers.— Compléter les déclarations et attestations périodiques aux institutions et partenaires.— Renseigner par téléphone les demandes liées aux formations, rémunérations, aides financières, statuts.— Élaborer et envoyer les devis le cas échéant concernant les filières d'apprentissage.— Traiter les données via des applicatifs appropriés (KAIROS, Transitions Pro et LAREMU, CRGE).

En commun aux 2 services

— Programmer les rendez‑vous.— Rédiger des comptes rendus de réunions, courriers, mails.— Contribuer à une collaboration continue avec les différentes filières et autres services internes.— Participer aux réunions d'équipe.— Veiller et appliquer la législation en cours.— Établir à la demande du Responsable de Service les statistiques.— Se positionner en tant qu'appui administratif du Responsable de service.— Faire suivre les informations (e‑mail, notes, etc.) pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de la structure.

Dossier de candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser pour le 26 juin 2026.