Secrétaire générale de mairie (H/F)

Overview

Secrétaire générale de mairie (H/F) 38 - VIGNIEU. Le Secrétaire Général de Mairie est le collaborateur direct du Maire et a pour rôle d'accompagner techniquement et juridiquement les élus, et de mettre en œuvre les décisions municipales. Il ou elle assure l'organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants).

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

• SAVOIRS : connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats; connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics; maîtriser les logiciels JVS, Chorus et Word, Excel.

• SAVOIR FAIRE : respecter les délais réglementaires; savoir gérer la polyvalence et les priorités; vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières; préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

• SAVOIR ÊTRE : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; avoir le sens du service public (déontologie et discrétion); disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales; bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions et périmètre

• Poste à temps plein 35h00/semaine du lundi au vendredi
• Type de contrat : CDD - 6 mois
• Travail en journée
• Conditions de travail : En contact avec du public
• Salaire : primes, complémentaire santé, selon expérience

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale