Secrétaire Générale de Mairie (H/F)

Secrétaire Générale de Mairie (H/F) 38 - LA SALETTE FALLAVAUX

Offre n° 211WXTV
Secrétaire Générale de Mairie (H/F)

Descriptif de l'emploi :Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités :

• 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• 4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
• 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• 7 - Animer les équipes et organiser les services.
• 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
• 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché :

• SAVOIRS :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contrat :- Poste de catégorie B, grille de salaire associée.- Grade : Rédacteur- CDD 1 an- Temps partiel : 14h hebdomadaire- Poste en présentiel à la Mairie, 31 Rue du Pêchier, La Salette-Fallavaux (Isère (38)

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 14H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire suivant grille salariale de la Mairie (Catégorie B).

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- Secrétariat ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale