Secrétaire générale de mairie (H/F)

Offre n° 209MPZV - Secrétaire générale de mairie (H/F)

Sous la directive des élus, la/secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Suivre le patrimoine communal et les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, ...).
• Développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

Savoirs: connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme, les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, les règles d'élaboration des actes administratifs, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire: respecter les délais réglementaires, polyvalence, vérifier la cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, préparer dossiers de mandatement/dépenses/recettes et demandes de subventions, mettre en forme décisions du conseil municipal et actes administratifs, élaborer dispositif d'accueil, contrôler/évaluer actions des services, piloter et contrôler activités des agents.

Savoir-être: communiquer, bonnes qualités relationnelles, sens du service public, capacité à animer des équipes, état d'écoute, gestion de l'autonomie.

Conditions de recrutement

Type de contrat: CDI.

Durée du travail: 35 heures/semaine.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 2000 € (12 mois).
• Primes.
• Complémentaire santé.
• CSE.
• Rémunération indiciaire.

Expérience et qualifications

• Expérience minimale: 1 an.
• Formation: Bac+3, Bac+4 ou équivalent.

Compétences techniques

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié.
• Secteur d'activité: Administration publique générale.