Secrétaire général (H/F)

Couverture du poste

Collaborateur direct du directeur de l'établissement, il intervient dans les domaines administratifs, juridiques, budgétaires et financiers. Collaboration avec le gestionnaire du site de Magnac-Laval pour les administratifs et techniques. Conseiller des directeurs de centre, personne ressource dans le domaine juridique, il assure la veille et l'appui juridique administratif et financier et conseille en matière d'hygiène et de sécurité. Membre de l'équipe de direction, il contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations du projet d'établissement. Membre de la communauté éducative, il établit les relations nécessaires aux activités éducatives entre les services placés sous son autorité et l'ensemble des acteurs et partenaires.

Description des missions

• Gestion des ressources humaines du site des Vaseix et gestion des personnels administratifs des autres sites en coordination avec les autres gestionnaires de centre (il organise et anime les services et encadre les personnels du site des Vaseix).
• Gestion administrative (élabore, coordonne et suit les engagements contractuels de l'établissement, coordonne et suit les instances de l'EPLEFPA : Conseil d'administration, CoHs et autres instances inhérentes au fonctionnement de l'EPLEFPA).
• Gestion financière (coordonne la détermination des ressources et des besoins dans le cadre de la comptabilité publique, participe à l'analyse financière comme outil de pilotage, participe à la définition des politiques globales d'achat, coordonne les relations avec l'agent comptable).
• Gestion de la logistique et du cadre de vie (coordonne les installations et les services communs, participe à définir les priorités de maintenance et entretien du patrimoine mobilière et immobilier, coordonne les démarches de prévention des risques, facilite l'ouverture de l'établissement).

Champ relationnel

• Le SRFD, le SG de la DRAAF, les directeurs des centres constitutifs, le gestionnaire du site de Magnac-Laval.
• La communauté éducative.
• Le technicien en charge de la gestion des agents territoriaux.
• Le Conseil régional de Nouvelle Aquitaine.
• Le comptable public de l'établissement.
• Les partenaires extérieurs de l'établissement.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap.

Profil recherché

Savoirs

• Maitriser la procédure des marchés publics et de conventionnement.
• Maitriser l'environnement juridique de l'établissement.
• Maitriser les règles de la comptabilité publique et l'analyse budgétaire.
• Maitriser les règles de logistique et de maintenance des sites immobiliers.
• Maitriser les règles de santé et hygiène et les risques psychosociaux.
• Maitriser les techniques de communication (écoute, dialogue, négociation, évaluation, gestion des conflits).
• Maitriser les outils bureautiques et les outils comptables (cocwinell).

Savoir-faire

• Un sens de l'organisation et de l'adaptation.
• Manager une équipe.
• Réaliser des analyses budgétaires et comptables.
• Savoir élaborer et piloter un projet.
• Savoir rédiger des notes, des procédures, des comptes rendus, des rapports.
• Savoir présenter des documents en séances.
• Savoir mener une réunion.

Présentation de l'Eplefpa de Limoges et du Nord Haute-Vienne

EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne. Les VASEIX. 87430 VERNEUIL SUR VIENNE. Secrétaire générale de l'EPLEFPA et gestionnaire du site des Vaseix.

Descriptif du service

L'EPLEFPA comprend 8 centres sur 3 sites (2 LEGTPA, 1 CDFAA, 1 CFPPA, 1 Centre Equestre, 1 Plateau Agro-alimentaire, 2 exploitations agricoles). L'EPLEFPA de Limoges-Nord-Haute-Vienne est basé sur 3 sites distants que sont le site de Magnac-Laval, Les Vaseix et Bellac. Poste rattaché à l’autorité hiérarchique du directeur de l’EPL et est basé sur le site des Vaseix.