Secrétaire général (H/F)

Assure, sous l'autorité du directeur d'établissement, les missions de gestion des ressources humaines, financière, administrative, de logistique et du cadre de vie de l’ensemble de l’EPL et collabore avec chaque membre de la direction.

Description des missions

• Participer aux réunions de l'équipe de direction de l'établissement et conseiller le chef d'établissement
• Assurer le suivi financier et comptable de l'établissement:
  • Elaborer le budget de l'établissement et les décisions modificatives
  • Analyser les résultats du compte financier
  • Mettre en place un suivi analytique budgétaire pour analyser les charges par nature et par destination
  • Ecrire le protocole d'échanges entre les centres constitutifs de l'EPL et appliquer les clés de répartition établies
  • Gérer les subventions depuis le montage des dossiers jusqu'aux comptes-rendus finaux
  • Suivre et mettre à jour les inventaires
  • Gérer les achats de fonctionnement du lycée et les investissements de l'EPL
• Gérer les ressources humaines
• Mettre en œuvre la politique d'hygiène et de sécurité de l'EPL
• Gérer le patrimoine de l'établissement
• Assurer la veille juridique pour l'établissement
• Coordonner la préparation des conseils de l'EPL
• Assurer les fonctions administratives support de l'EPL

Champ relationnel

Fournisseurs, Entreprises, Conseil régional, DRAAF, personnels de l'EPL

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

SAVOIRS

• Maitrise des finances publiques et de la réglementation comptable
• Maitrise des textes concernant la GRH
• Maitrise des textes sur les marchés publics
• Connaissance des textes sur la sécurité et la santé au travail
• Maitrise de l'outil informatique

SAVOIR-FAIRE

• Capacités organisationnelles
• Autonomie et initiative
• Sens des responsabilités
• Ecoute et qualités relationnelles
• Qualités d'expression orale et de communication
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Discrétion professionnelle

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL: Etablissement situé à 15 km de Grenoble constitué de 3 centres:

• Lycée (230 élèves et étudiants)
• CFPPA (210 apprentis et 80 adultes), comprenant un OFA, budget de 1 900 000 € - 30 ETP

Formations dans le domaine du paysage, de la production agricole, des milieux naturels:

• Exploitation horticole, paysagère et production en maraichage

Budget global de l'EPELFPA: 3 500 000 €; 120 agents-100 ETP; Logement sur place en NAS: oui