Secrétaire Général F/H H/F
Sous l'autorité de la Direction Générale de la structure
Pilotage de l'Administration Générale :Instances délibérantes : Organiser et préparer les travaux du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du Comité de Direction. Rédiger des ordres du jour, convocations, procès-verbaux (PV) et délibérations.
Suivi documentaire : Gerer les flux d'informations, archivage sur Sharepoint et supervision de la correspondance.
Vie de la structure : préparer et organiser des séminaires et réunions de travail, Assurer l'activité administrative de la structure Gestion Administrative et Financière :Gestion budgétaire de la structure : Suivre les dépenses et recettes de la structure. Préparer le budget.
Logique Financière des comptes combinés : Collaborer avec le comité financier et les commissaires aux comptes
Piloter les prestataires des différentes prestatations stratégiques, organisationnelles, méthodes. Pilotage de Projets Structurants et Animation :Coordination transverse : Mise en œuvre des projets liés à la feuille de route
Suivi opérationnel : Pilotage des dossiers relatifs aux marchés, à l'informatique et aux achats
Dynamique de réseau : Animer et cadrer l'activité des ateliers thématiques avec les référents de chaque organisme membre pour renforcer la synergie interne. Communication et Relations Institutionnelles :Interne : Assurer la liaison entre les différents offices, groupes de travail et pilotes de projets et la gouvernance
Externe : Promouvoir l'image de l'organisme sur le territoire, proposer des actions de valorisation des membres, gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les fournisseurs. Responsabilités :Conseil et support : Fonction de conseil et accompagnement auprès de la Direction Générale sur les enjeux majeurs. Veille
Management : Encadrement ponctuel d'équipes (en direct ou fonctionnel) et pilotage des prestataires externes.
Reporting : Rendre compte régulièrement de l'avancement des dossiers à enjeux à la gouvernance
Garant du fonctionnement : Veiller à la conformité administrative, financière et aux procédures internes de la société. Lieu de travail
Télétravail + point attache. Déplacements dans les OPH membres
