Secrétaire Général-e de sous-préfecture (H/F)

Vos activités principales:

Sous l’autorité du Sous-préfet, le Secrétaire généralassure le fonctionnement général de la Sous-préfecture.

A ce titre, il:

• assure l’encadrement quotidien des agents, l’animation et la coordination du collectif de travail;
• en lien avec les services supports, assure le suivi RH (congés, CREP …) et budgétaire de la Sous-préfecture ;
• participe à la comitologie interne à la Préfecture de la Drôme(CODIR, CSA …) ;
• assiste le Sous-préfet dans ses fonctions d’animation des politiques publiques, de développement local et réalise les missions spécifiques confiées par le sous-préfet;
• participe à la gestion et au suivi des grands projets de l’arrondissement;
• en lien avec les services métiers, contribue à la préparation des dossiers du corps préfectoral;
• participe à l’ancrage territorial de l’État en représentant la Sous-préfecture dans les instances institutionnels et auprès des acteurs locaux (élus, monde économiques, services de l’État …)
• en cas d’absence du Sous-préfet, assure l’intérim.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

La Sous-Préfecture de Die, rattachée à la Préfecture de la Drôme à Valence, est en charge de la coordination de l’action des services déconcentrés de l’État et de la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelle de l’arrondissement de Die (111 communes) .

Les missions principales de la sous-préfecture de Die sont les suivantes:

• maintien de la sécurité et de l'ordre public et protection des populations ;
• respect des règles administratives dont elle organise et supervise le contrôle tout en apportant aux collectivités territoriales les conseils appropriés ;
• rôle d'animation et de conseil dans le souci de l'intérêt général dans les principaux domaines de la vie collective, économique, sociale, culturelle.

Composition et effectifs du service:

La Sous-Préfecture est dirigée par le Sous-Préfet.

L’effectif comprend 9 agents: 1 Secrétaire général (catégorie A) , 6 postes administratifs (catégorie B) et 2 postes techniques (catégorie C) .

Liaisons hiérarchiques:

Sous-Préfet.

Liaisons fonctionnelles:

Ensemble des services de l’État, élus et services administratifs des collectivités territoriales de l’arrondissement, du conseil départemental.

Groupe RIFSEEP: 2

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Vos perspectives:

Poste de chef de bureau en préfecture, permet de préparer au principalat, accès aux emplois fonctionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Poste soumis à des horaires importants.
• Possibilité d’être mobilisé le week-end.
• Disposer du permis de conduire.
• Savoir être et positionnement dans la hiérarchie.
• Neutralité et loyauté.
• Très grande discrétion.
• Excellent sens du relationnel, capacité à travailler en réseau et à animer une équipe.
• Réactivité et adaptabilité au regard du champ d'intervention varié.
• Organisation.
• Connaissance de l’organisation de l’État.

NBI: 20 points

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Management / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire:

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture de la Drôme

Préfecture de la Drôme