Secrétaire général.e de mairie (H/F)

Offre n° 206LXXF Secrétaire général.e de mairie (H/F)

Les communes de Saint-Just-en-Bas (290 habitants) et Palogneux (70 habitants) adhèrent au service commun du secrétariat de mairies et recherchent aujourd'hui leur secrétaire de mairie.

Sous la directive des élus, vous avez pour mission de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales

• Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux.
• Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires.
• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections.
• Assurer le bon fonctionnement du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) entre les communes de Saint-Just-en-bas et Palogneux.
• Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetières et autres bâtiments.

Missions secondaires

• Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats.
• Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet.
• Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges.

Profil

De formation type bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et d'une maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs des collectivités. Vous avez des compétences dans plusieurs domaines d'activités : finances-comptabilité, code de la commande publique, actes administratifs, état-civil, urbanisme notamment.

Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (suite bureautique confirmée) et notamment les logiciels professionnels (Agedi). Très rigoureux.se, vous savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation (travail très diversifié, en contact avec les administrés et en lien avec les élus). Organisé.e, vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles et de synthèse et savez travailler en autonomie. Vous êtes doté.e de qualités relationnelles et vous aimez travailler seul.e. Une expérience dans un poste similaire ou en collectivité territoriale est recommandée.

Caractéristiques du poste

• Poste non-permanent, CDD 1 an, renouvelable à temps non-complet (17h/semaine) à pourvoir au 1er juin 2026, basé en mairie de Saint-Just-en-bas et Palogneux : Mercredi en journée, à Palogneux; Jeudi en journée à Saint-Just-en-bas; Vendredi matin à Saint-Just-en-bas.
• Recrutement dans le cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux.
• Contrat à durée déterminée d'une durée de 1 an, renouvelable.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée du travail

Temps partiel - 17H/semaine

Équipe

Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Horaire de 15.2 Euros

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale