SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE

Descriptif de l'emploipour la mairie de Janvry (91):

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, les titres d’identité
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
• Gérer le personnel (gestion des carrières, paie)
• Animer les équipes et organiser les services
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine, transports scolaires, titres d’identité, ...)
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, …)
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Connaissance des instances, processus et circuits de décisions, fonctionnement des assemblées délibérantes
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57) en environnement dématérialisé
• Bonne connaissance du droit administratif et statutaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel métier JVS Mairistem…)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie, devoir de réserve et discrétion professionnelle)
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, d’un véritable esprit d’équipe
• Facilité à rendre compte, communication ouverte et franche, remontée des problèmes et situations particulières
• Être force de proposition
• Goût pour l’absence de routine
• Une exigence qualité alliée à une aptitude à s’adapter et aller toujours de l’avant
• S’approprier et partager sincèrement et authentiquement les valeurs de Janvry.

Temps de travail : Temps complet, emploi permanent

Horaires indicatifs :

Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9H00-12H00 – 15H00-19H00

Samedi : 9H00-12H00 (un samedi sur deux)

Présence indispensable lors des conseils municipaux, commissions finances, élections, mariages