Secrétaire général.e de la sous-préfecture de Verdun
Secrétaire général.e de la sous-préfecture de Verdun
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Secrétaire général.e de la sous-préfecture de Verdun
Description du poste
Vos activités principales:
- Préparation des rendez-vous de la sous-préfète (ordre du jour, note de synthèse, confection des dossiers)
- Organisation d’évènements en sous-préfecture, en lien avec la préfecture
- Appui à la communication, en lien avec la préfecture (réseaux sociaux, point presse, etc)
- Contribution à la préparation des rendez-vous de Mme la préfète concernant des dossiers suivis par la sous-préfecture
- Soutien de la préfecture à l’organisation de visites protocolaires
Gestion interne de la sous-préfecture
- Management: pilotage de l’activité des deux sections (développement local et sécurité intérieure/politique de la ville), suivi des missions départementales (France Ruralités, UNESCO), modernisation de l’organisation des services et optimisation des compétences
- Suivi RH de proximité : supervision temps de travail et des congés, relai pour les démarches administratives des agents de la sous-préfecture, accueil des nouveaux agents
- Bâtiment et équipements, en lien avec la préfecture: planification et suivi de la réalisation des travaux de sécurisation, d’entretien et de rénovation des bureaux et de la résidence préfectorale, ainsi que des véhicules et équipements. Responsabilité d’une carte achat.
Implication personnelle sur certains dossiers
- traitement des dossiers à enjeuxen fonction de l’actualité : contentieux, dossiers complexes, gestion de crise, coordination des services de l’État et partenaires dont projets de développement économique
- politiques mémorielles
- organisation des scrutins électoraux
- programmation annuelles des dotations de l’État
- sécurité des grands évènements
Déplacements et représentation de Mme la sous-préfète
- participation et présidence de réunions à la demande et en fonction de l’actualité
- rencontres des collectivités et acteurs locaux (préparation d’entretiens, connaissance des projets d’investissements des collectivités, dossiers à enjeux, etc)
- cérémonies mémorielles
Poste éligible à 20 pts de NBI
Ce poste, par la diversité des missions qu'il permet d'exercer, la mise en responsabilité (représentation de l’État, ordre public) et la gestion d'une équipe, constitue un excellent champ d'expériences, préparant son titulaire à l'exercice de fonctions managériales de plus haut niveau.
Durée attendue sur le poste: 5 ans
Conditions particulières d'exercice
- Réunions extérieures, disponibilité requise
- Voiture de service
- 20 points de NBI
- Régime horaire: 38h30 par semaine – plages fixes obligatoires: 9h15-11h15 / 14h00-16h15
- 17 jours RTT / 27 CA (plus 2 fractionnés)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel:
Activités du service: La sous-préfecture accomplit des missions de représentation de l’État, de sécurité publique, de développement économique, de coordination interministérielle, de relation avec les collectivités et d'accueil du public.
Composition du service:
12 agents (4 agents catégorie A, 4 agents catégorie B et 4 agents de catégorie C dont 2 agents techniques)
Liaisons hiérarchiques:
Sous-préfète au quotidien, et Préfète en son absence
Fondement juridique du recrutement
Article L.332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Sous-préfecture de Verdun
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
le sous-préfet:
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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