Secrétaire général.e de la (H/F)

Vos activités principales:

Chefferie de cabinet

• Préparation des rendez-vous de la sous-préfète (ordre du jour, note de synthèse, confection des dossiers)
• Organisation d’évènements en sous-préfecture, en lien avec la préfecture
• Appui à la communication, en lien avec la préfecture (réseaux sociaux, point presse, etc)
• Contribution à la préparation des rendez-vous de Mme la préfète concernant des dossiers suivis par la sous-préfecture
• Soutien de la préfecture à l’organisation de visites protocolaires

Gestion interne de la sous-préfecture

• Management: pilotage de l’activité des deux sections (développement local et sécurité intérieure/politique de la ville) , suivi des missions départementales (France Ruralités, UNESCO) , modernisation de l’organisation des services et optimisation des compétences
• Suivi RH de proximité: supervision temps de travail et des congés, relai pour les démarches administratives des agents de la sous-préfecture, accueil des nouveaux agents
• Bâtiment et équipements, en lien avec la préfecture: planification et suivi de la réalisation des travaux de sécurisation, d’entretien et de rénovation des bureaux et de la résidence préfectorale, ainsi que des véhicules et équipements. Responsabilité d’une carte achat.

Implication personnelle sur certains dossiers

• traitement des dossiers à enjeuxen fonction de l’actualité: contentieux, dossiers complexes, gestion de crise, coordination des services de l’État et partenaires dont projets de développement économique
• politiques mémorielles
• organisation des scrutins électoraux
• programmation annuelles des dotations de l’État
• sécurité des grands évènements

Déplacements et représentation de Mme la sous-préfète

• participation et présidence de réunions à la demande et en fonction de l’actualité
• rencontres des collectivités et acteurs locaux (préparation d’entretiens, connaissance des projets d’investissements des collectivités, dossiers à enjeux, etc)
• cérémonies mémorielles

Poste éligible à 20 pts de NBI

Groupe RIFSEEP 2

Ce poste, par la diversité des missions qu'il permet d'exercer, la mise en responsabilité (représentation de l’État, ordre public) et la gestion d'une équipe, constitue un excellent champ d'expériences, préparant son titulaire à l'exercice de fonctions managériales de plus haut niveau.

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Conditions particulières d'exercice

• Réunions extérieures, disponibilité requise
• Voiture de service
• 20 points de NBI
• Régime horaire: 38h30 par semaine - plages fixes obligatoires: 9h15-11h15 / 14h00-16h15
• 17 jours RTT / 27 CA (plus 2 fractionnés)

Présentation de Préfecture de la Meuse

Préfecture de la Meuse