Secrétaire général(e) de la direction générale des services (H/F)

Secrétaire général(e) de la direction générale des services (H/F)

Secrétaire général(e) de la direction générale des services (H/F) 51 - Reims

Offre n°
Secrétaire général(e) de la direction générale des services (H/F)

RESPONSABILITÉS :

1. Diriger et organiser le secrétariat général de la DGS- Définir, avec le DGS et les DGSA, les priorités de travail et organiser leur mise en œuvre.- Répartir et superviser les dossiers au sein de l'équipe, assurer le management et la continuité de service.
2. Instruire les affaires de la direction générale et préparer la décision- Centraliser, qualifier et prioriser les saisines adressées au DGS et aux DGSA.- Organiser l'instruction des dossiers transversaux en mobilisant les expertises concernées.- Produire ou superviser les notes de synthèse, d'arbitrage et éléments d'aide à la décision.- Préparer les réunions, comités de pilotage et temps d'arbitrage et assurer le suivi des décisions.- Prendre en charge les dossiers sensibles, urgents ou atypiques confiés par le DGS.
3. Coordonner la mise en œuvre des décisions- Assurer le suivi des décisions, engagements et actions de la direction générale et alerter sur les difficultés ou retards.- Organiser la coordination entre directions, composantes, services et partenaires sur les dossiers transversaux.- Préparer les arbitrages nécessaires et suivre leur mise en œuvre.
4. Conduire les transformations et suivre les projets stratégiques- Traduire les orientations de la gouvernance en feuilles de route, jalons et résultats attendus.- Piloter les projets de transformation transversaux confiés par le DGS.- Superviser le suivi des projets stratégiques et structurants, en identifiant les risques, interdépendances et besoins d'arbitrage.- Veiller à l'accompagnement du changement et à la mobilisation des acteurs.- S'appuyer sur les données et outils de pilotage produits par la DIPAC.
5. Assurer une fonction d'alerte et d'anticipation- Assurer un reporting régulier au DGS et aux DGSA sur les dossiers majeurs.- Identifier les risques et besoins d'arbitrage et solliciter les expertises nécessaires.- Contribuer à la veille institutionnelle, organisationnelle et réglementaire.- Participer, à la demande du DGS, à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise.

PROFIL RECHERCHÉ

• Savoirs- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance de l'administration publique et des processus de décision.
• Culture générale des principaux domaines de gestion d'un établissement public : RH, finances, juridique, achats, immobilier, numérique et organisation.
• Maîtrise des principes de conduite de projet, de conduite du changement et de management transversal.
• Savoir-faire- Analyser et synthétiser des dossiers complexes, identifier les enjeux et formuler des propositions d'aide à la décision.
• Coordonner des acteurs et des projets transversaux dans un environnement complexe.
• Manager une équipe, organiser les priorités et garantir la continuité de service.
• Piloter des projets de transformation, assurer leur suivi et produire un reporting adapté.
• Préparer et conduire des réunions, faciliter les arbitrages et gérer les situations de désaccord.
• Savoir-être- Discrétion, loyauté institutionnelle, sens du service public et capacité de discernement.
• Leadership, diplomatie, écoute et capacité à fédérer.
• Rigueur, fiabilité, réactivité et sens des priorités.
• Esprit d'initiative, capacité d'alerte et force de proposition.
• Aisance relationnelle et capacité à évoluer avec des interlocuteurs de haut niveau.

Type de recrutementPoste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuelsCDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans

Conditions salarialesRémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 26/09/2026

Type de contrat CDD - 36 Mois

Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 3000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Université de Reims Champagne Ardenne

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favorier le développement des projets de recherche.