Secrétaire général(e) adjoint(e) H/F

Description du Poste Les Missions En tant que secrétaire général·e adjoint·e, vous co-piloterez avec le/la secrétaire général·e les activités administratives, financières (15 M€) et RH du laboratoire (700 agents), en collaboration étroite avec lui/elle. Membre du comité de direction, vous contribuerez à définir la politique administrative et conseillerez la direction sur sa mise en œuvre.

Vous superviserez les services administratifs, piloterez des projets transverses et l'amélioration continue, et représenterez le laboratoire auprès des tutelles. Vous disposerez de la délégation de signature du directeur d'unité. L'Activité Direction stratégique

• Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec l'équipe dirigeante
• Encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur ou plan d'actions
• Coordonner les fonctions administratives et les relations avec les services support
• Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'aide à la décision

Ressources humaines

• Piloter et assurer la mise en œuvre des processus de recrutement, gestion des carrières et les campagnes (dossiers annuels, promotions, mobilité)
• Contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective
• Mettre en place des processus de contrôle et de validité des données
• Élaborer un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (GPEC), anticiper les flux, rédiger le plan de formation Gestion financière et contractuelle
• Etablir et proposer un budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution (5 M€)
• Mettre en œuvre la politique d'achat, les procédures d'appel d'offre et sécuriser les procédures juridiques et financières des marchés publics (6 M€)
• Superviser les contrats stratégiques et les conventions avec les partenaires
• Suivre les audits et assurer la mise en œuvre des recommandations
• Assurer une veille réglementaire Management et animation d'équipe
• Superviser le...