Secrétaire général du CHSP H/F

Informations générales


Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

Référence


Date de début de diffusion

/12/2025

Emploi repère

Chargé de mission Niveau 3

Cotation

30

Intitulé du poste

Secrétaire général du CHSP H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

Fondé en 1984, le Centre d'histoire de Sciences Po (CHSP) est l'entité qui rassemble l'ensemble de l'histoire à Sciences Po, pour la recherche, l'enseignement et les études doctorales. Le CHSP s'occupe principalement, au sens large du terme, d'histoire politique dans une perspective à la fois transnationale et comparative. Le CHSP a connu plusieurs mutations au cours des dernières années et associe étroitement recherche et enseignement dans un esprit d'ouverture à la pluridisciplinarité et d'internationalisation.
Sous l'autorité du Directeur du CHSP, en lien étroit avec les autres membres du Bureau du CHSP (directeur adjoint à la recherche, directrice du département d'histoire, directeur des études doctorales en histoire), vous aurez pour mission de mettre en oeuvre les orientations définies par le directeur et le Conseil du Centre d'histoire. Vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes :

Description de la mission

Participer à la conception de la politique scientifique et en assurer la mise en œuvre :

• Participer à la définition de la stratégie de l'unité, notamment sur les aspects administratifs, organisationnels, financiers et RH ;
• Apporter expertise et conseil sur l'organisation et la gestion de l'unité et des équipes ;
• Réaliser, avec l'équipe de soutien, les rapports, réponses aux audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité de recherche ;
• Contribuer au développement des activités en apportant une assistance aux montages et au suivi de projets ;
• Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques/matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité en lien avec les services de Sciences Po ;
• Organiser et suivre le recrutement des personnels, tous statuts confondus, en lien avec la Direction scientifique et la DRH ;
• Organiser les réunions des Conseils de l'unité et des Assemblées générales et y assister en qualité de membre du Bureau du CHSP ;
• Assurer l'accueil et l'intégration des personnels de recherche permanents, temporaires (chargés de recherche, post-doctorants) ou invités et participer à leur information ;
• Assurer l'accueil des doctorants et doctorantes, veiller à leur intégration et à leur formation continue, veiller à la mise en place des comités de suivi de thèse ;
• Piloter les actions de valorisation des programmes de recherche et en évaluer l'impact en lien avec l'équipe ;
• Définir la stratégie de communication et de promotion des programmes de recherche et de l'activité scientifique, et en assurer la mise en œuvre, en lien avec les personnes référentes à Sciences Po ;
• Garantir la bonne organisation des évènements scientifiques du Centre d'histoire (séminaires, journées d'étude, colloques etc) et leur mise en œuvre  ;
• Développer les partenariats internes et externes et la mise en œuvre opérationnelle des objectifs du laboratoire ;
• Coordonner la politique d'achats et les procédures d'appels d'offres de l'unité en lien avec les Directions de Sciences Po ;
• Veiller à l'application des règles et procédures administratives, financières, RH et d'hygiène et de sécurité.

Représenter le Centre auprès des partenaires pour ses aspects administratifs et financiers :

• Participer aux réunions communes avec les autres entités de recherche de Sciences Po ;
• Participer au rayonnement de l'unité au sein de l'Institution et à l'extérieur ;
• Gérer les relations avec les organismes d'enseignement et de recherche ;
• Superviser et, le cas échéant, établir les contacts nécessaires avec les Institutions qui contribuent au développement de l'activité du centre ;
• Garantir la mise en place et le suivi des contrats et des conventions ;
• Participer à une veille sur les sources potentielles de financement ;
• Définir le cadre budgétaire du laboratoire et s'assurer de la cohérence de l'exécution du budget en lien avec la stratégie globale de l'institution et de ses tutelles.

Profil

• Compétences managériales en lien avec les missions suivantes :

  • Assurer les missions de coordination, d'animation, de cohésion d'équipe et de soutien de l'équipe

  • Apporter son appui à la professionnalisation des membres de l'équipe

  • Réaliser un reporting des activités de l'équipe à destination de sa hiérarchie

  • Assurer au quotidien un management de proximité (congés, demandes de formation, participation aux entretiens de recrutement

  • Assurer un relais de communication montante et descendante auprès des membres de l'équipe.

• Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po et des systèmes universitaires nationaux et internationaux

• Connaissance des dispositifs de financement de la recherche en France et au niveau européen

• Connaissance des problématiques de recherches en histoire et/ou en humanités et curiosité démontrée pour les axes de recherche du Centre d'histoire

• Connaissance des enjeux de la recherche et des problématiques liées à l'intégrité scientifique

• Aptitude à dialoguer avec des publics de statuts différents : personnels de la fonction publique, personnels d'enseignement et de recherche de droit privé, personnels en formation, personnels administratifs

• Solide expérience managériale

• Esprit d'équipe, leadership, diplomatie et aisance relationnelle

• Sens de l'organisation et de la rigueur. Capacité à gérer l'imprévu et rapidité d'intervention. Capacité à traiter simultanément des sujets de nature variée et potentiellement nombreux

• Expérience reconnue de montage, suivi et gestion des projets et activités (budget, reporting, RH)

• Capacité à communiquer sur son activité et à représenter le laboratoire

• Confidentialité

• Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit

Localisation du poste

Paris

Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

Le Centre d'Histoire de Sciences Po

La Direction scientifique