Secrétaire Général de Mairie - Tourailles H/F

Overview

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers / demandes
• Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil Municipal
• Préparation et organisation des élections
• Préparation et instruction en matière d'état civil
• Préparation et suivi de l'exécution du budget
• Gestion comptable : mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
• Gestion du personnel : suivi des carrières et paie

Savoirs

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Savoir faire

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer et suivre l'exécution des dépenses, recettes et des demandes de subventions
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• suivre les carrières des agents
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• maîtrise des logiciels de la gamme JVS

Savoir-être

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles