Secrétaire Général de Mairie - Syndicat Intercommunal de la Vallée du Louron Sival H/F

Contexte

Le Syndicat Intercommunal de la Vallée du Louron (SIVAL), sollicité par ses communes membres, a créé le présent poste au sein de son service administratif et financier pour l'exercice de missions liées à la comptabilité du SIVAL mais également, dans le cadre d'une mise à disposition auprès de communes membres du SIVAL, de missions de secrétariat de Mairie.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme…
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …).

Compétences (SAVOIRS)

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Compétences (SAVOIR FAIRE)

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Qualités (SAVOIR ETRE)

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Disposer d'excellentes qualités relationnelles.