Secrétaire général de mairie pour la commune de Thierville-sur-Meuse H/F

Responsabilités

• Préparation des réunions du conseil municipal, rédaction des délibérations et compte-rendu, participation aux conseils municipaux

• Préparation et participation aux réunions des commissions communales (Commission d'appel d'offres, finances,...)

• Assistance et conseil des élus

• Préparation et rédaction de documents administratifs, techniques dans le respect du cadre réglementaire

• Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables (Ville et Centre Communal d'Action Sociale)

• Comptabilité publique : mandats, recettes, dette, inventaire

• Gestion et suivi financier des contrats communaux, des conventions de location et des baux

• Gestion et suivi des 3 régies municipales, régisseur de recettes

• Montage de dossiers de subventions en collaboration avec le Maire et suivi financier des projets

• Elaboration, passation et exécution des marches publics

• Ressources humaines : paie des élus, liquidation des cotisations sociales, gestion des congés et suivi de l'absentéisme des agents, et gestion administrative et participation aux recrutements.

• Secrétariat de mairie : suppléer et assurer l'accueil du secrétariat de mairie (polyvalence), accueil physique et téléphonique, recensement militaire, rédaction des actes d'état civil en l'absence de l'agent en charge, participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public

• Relation et liaisons avec les partenaires extérieurs (CAGV, services de l'Etat, Trésorerie,...)

  Missions subsidiaires :

  • Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public

  • Participer aux réunions organisées par des partenaires extérieurs (AMF, CAGV,...)

  • Remplacement ponctuel dans d'autres mairies.

Rémunération :

Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)

Avantages divers sous conditions :

• Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail

• Flexibilité du temps de travail

• Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.

• Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux

• Comité des œuvres sociales et CNAS

• Tickets restaurant

• Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé

Savoir :

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Cadre réglementaire de l'état civil

• Paie des collectivités

• Connaissance du statut FPT

• Règles juridiques liées aux actes administratifs

• Connaissance des processus et circuits de décision des collectivités

Savoir Faire :

• Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques, applications métier (CIRIL Finances, SEDIT RH,...), outils internet

• Savoir apporter des arguments d'aide à la décision aux élus

Savoir être :

• Contact aisé avec le public

• Organisation du travail

• Travail en autonomie

• Discrétion

• Rigueur

• Disponibilité

Spécificités du poste :

• Participation aux réunions de conseils ou de travail en soirée, présence aux scrutins électoraux