Secrétaire général de mairie - Mairie de SOUMAINTRAIN (H/F)

Départ en retraite au 31/12/2026 de la secrétaire de mairie qui implique son remplacement progressif. Au terme de son contrat, un poste de secrétaire générale de mairie sera proposé. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, cimetière, recensement militaire.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes. (Logiciel CERIG)
• Gérer le personnel (paie + charges) .
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Réception et rédaction des courriers

Profil recherché

• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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