Secrétaire général de mairie - MAIRIE DE SATOLAS-ET-BONCE (H/F)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) .7 - Animer les équipes et organiser les services.8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …) .10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.Vous intervenez sur trois axes essentiels:1 - Gestion des Ressources HumainesSous l’autorité du Maire et de l’adjointe en charge du personnel, vous aurez en charge l’animation, l’organisation et la coordination des services composés à ce jour de 25 agents:Déclinaison de la politique RH définie par les élus, vous êtes force de proposition d’outils et d’indicateurs pour son suiviVous êtes en charge des missions de GRH: paies, suivis de carrières, formations et développement des compétencesEncadrement et accompagnement des collaborateurs des différents pôles. Animation de réunionsOrganisation du recrutement et des actions disciplinaires éventuelles en lien avec les élus.Élaboration et suivi du budget de la masse salariale avec un objectif de maîtrise budgétaire2- Gestion comptable et financièreParticipation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en oeuvre en collaboration avec les élus et l’agent comptable.Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budgetRéalisation d’analyses financières rétrospectives et prospectives3 – Gestion administrativeAssister et conseiller les élus, préparer et assister à des réunions de travail ainsi qu’aux conseils municipaux et conseils d’administration du CCAS.Préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés du Maire, des comptes rendus, suivi et mise en oeuvre des décisionsSuivi du budget du CCAS, des délibérations de son conseil d’administration et des aides socialesSuivi et alerte sur le besoin de mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenairesVeille juridique et suivi des dossiers en cours

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Attaché principal, Rédacteur

Profil recherché

Compétences techniques:

• Connaître les réglementations du fonctionnement des collectivités et établissements publics et celui de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maîtriser les enjeux de la gestion publique locale (finances, juridique, commande publique, fonctionnement des collectivités) et idéalement avoir des notions d’urbanisme
• Maîtrise rédactionnelle
• Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail pour être garant du respect de la réglementation
• Être garant de la transmission ou du traitement des informations et des documents
• Très bonnes connaissances des systèmes d’information (pack Office et outils professionnels, logiciels de paie et de comptabilité-budget, idéalement Berger-Levrault)

Compétences managériales:

• Bonnes connaissances en organisation du travail et coordination des services,
• Aptitude à animer et diriger des équipes
• Gestion des tensions et des situations conflictuelles,
• Être un élément fédérateur

Compétences relationnelles et savoir-être:

• Capacité à s’adapter aux situations imprévues,
• Sens de l’engagement, des responsabilités et de la gestion des priorités
• Sens et garant du service public
• Respect du secret professionnel et devoir de réserve
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer, mobiliser et fédérer
• Sens de l’autonomie et de l’initiative
• Être organisé et capable de respecter les délais
• Disponibilité en fonction des nécessités de service (pics d’activité selon actualité)

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes