Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Lacrost H/F

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux (parc locatif,…).
• Gérer les services communaux existants (salle,…).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Connaissances

• Domaines de compétences des communes et leur organisation
• Statut de la Fonction publique territoriale
• Règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles des actes d'état civil et d'urbanisme
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

Compétences professionnelles et techniques

• Respecter les délais réglementaires
• Gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Elaborer et suivre un budget, préparer les dossiers demandant des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
• Mettre en oeuvre les décisions des élus
• Qualités rédactionnelles requises
• Organiser une veille législative
• Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Maîtriser les outils bureautiques et des NTIC
• Connaître la suite Berger Levrault est un plus

Savoir être

• Aimer le contact avec le public
• Être à l'écoute
• Bonne capacité de compréhension
• Être diplomate
• Être organisé, rigoureux
• Autonomie
• Qualités organisationnelles
• Être force de proposition
• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Disposer d'excellentes qualités relationnelles
• Savoir éviter et gérer les conflits

Activités complémentaires

• Présence possible aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
• Gestion de la relation avec les associations
• Service aux administrés: Accueil et information des usagers;
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils;
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections;
• Recensement de la population;
• Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.