Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Binos H/F

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• 4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
• 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• 7 - Animer les équipes et organiser les services.
• 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
• 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

SAVOIRS :

• - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :-

• - respecter les délais réglementaires
• - savoir gérer la polyvalence et les priorités
• - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• - contrôler et évaluer les actions des services
• - piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :

• - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.