Secrétaire Général de Mairie - Huisseau-En-Beauce H/F

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (suivi de la carrière, des congés, des paies).
• Gestion administrative et suivi comptable de l'association foncière de remembrement de Huisseau en Beauce.
• Gérer les services communaux existants (salles des fêtes et logements communaux).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences

• SAVOIRS :
  • Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
  • Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
  • Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
  • Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
  • Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
  • Respecter les délais réglementaires.
  • Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
  • Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
  • Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• SAVOIR ETRE :
  • Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
  • Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
  • Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.