Secrétaire général de mairie (H/F)

Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie) .
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …) .
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur principal de 1ère classe

Profil recherché

• Polyvalence, autonomie et rigueur,
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE

• Respecter les délais réglementaires,
• Gérer la polyvalence et les priorités,
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
• Effectuer le mandatement (dépenses et recettes) ainsi que les demandes et justifications de subventions,
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et tous les actes d'état civil,

SAVOIR ETRE

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ,
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes