Secrétaire Général de Mairie H/F

Détail du poste

Sous l'autorité des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie est chargé(e) de la mise en oeuvre des politiques municipales et de la coordination des services communaux, en veillant à l'optimisation des ressources humaines, financières et matérielles.

Vos Missions principales :

Accueil et instruction des dossiers :

Accueillir et renseigner la population.

Instruire les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et à l'aide sociale.

Appui aux élus :

Assister et conseiller les élus dans la préparation des conseils municipaux, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire.

Gestion financière et administrative :

Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal.

Suivre les marchés publics et les subventions.

Gérer la comptabilité (engagements de dépenses et titres de recettes).

Gestion des ressources humaines :

Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

Animer les équipes et organiser les services.

Gestion du patrimoine et des services communaux :

Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

Superviser les services communaux (salle communale, parc locatif, etc.).

Relations institutionnelles :

Développer et entretenir les liens avec les structures intercommunales et les partenaires locaux.

Votre profil :

Savoirs requis

Connaissance des domaines de compétences des communes et de leur organisation.

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme.

Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.

Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.

Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Maîtrise des procédures comptables et du cadre réglementaire de la gestion financière des collectivités.

Savoir-faire attendus

Respect des délais réglementaires.

Gestion de la polyvalence et des priorités.

Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

Préparation des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.

Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal, des actes administratifs du maire et des actes d'état civil.

Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique de la population.

Contrôle et évaluation des actions des services.

Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents.

Savoir-être

Excellentes capacités de communication, d'écoute et de compréhension.

Sens du service public, déontologie et discrétion.

Autonomie et qualités relationnelles.

Informations complémentaires :

Type de poste : Emploi permanent (vacance d'emploi suite à une mutation vers une autre collectivité).

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique).

Durée du contrat : Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Le profil recherché

Experience: 6 MoisCompétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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