Secrétaire Général de Mairie H/F

Activité

• Secrétaire de SyndicatActivité administratif:-préparation des réunions, rédaction et envoi des convocations-rédaction comptes rendus et délibérations-transmission des documents aux services de l'état des délibérations pour validation-suivi effectif scolaire-classement et archivage
• Activité comptabilité:-assister la réunion de présentation du budget-élaborer le budget et le compte administratif-paiement et suivi des factures
• Activité ressources humaines:-Établissement et suivi des paies, suivi des carrières, gestion des arrêtés (grade,échelons...), formations, connaissance de laréglementation en matière salariale

SAVOIRS

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.