Secrétaire général de mairie (H/F)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5. 5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
6. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. 7 - Animer les équipes et organiser les services.
8. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine, …).
10. 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• SAVOIRS: connais4re les domaines de comp E9tences des communes et leur organisation ;
• conna EEtre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les r E8gles d' E9tat civil et d'urbanisme ;
• conna EEître les procédures r E9glementaires de passation des march E9s publics et des contrats ;
• conna EE4tre les r 00E8gles juridiques d' E9laboration des actes administratifs ;
• conna EE4tre le cadre r E9glementaire du fonctionnement des collectivit E9s et E9tablissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les d E9lais r E9glementaires ;
• savoir g E9rer la polyvalence et les priorit E9s ;
• v E9rifier la coh E9rence et le respect du cadre r E9glementaire des dossiers administratifs ;
• pr E9parer les dossiers de mandatement, des d E9penses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des d E9clarations financi E8res ;
• pr E9parer et mettre en forme les d E9cisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d' E9tat civil ;
• E9laborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contr F4ler et E9valuer les actions des services ;
• piloter, suivre et contr F4ler les activit E9s des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacit E9 d' E9coute et de compr E9hension ;
• avoir le sens du service public (d E9ontologie et discr E9tion) ;
• disposer d'une capacit E9 E0 animer des E9quipes et de capacit E9s manag E9riales ;
• b E9n E9ficier d'excellentes qualit E9s relationnelles.

Pr E9sentation de Fonction Publique Territoriale

Communes