Secrétaire général de mairie (H/F)

Offre n° 210HJNQ Secrétaire général de mairie (H/F)

La CCHLPP recrute un(e) secrétaire général de mairie pour la commune de Mulhausen.

Les missions :

• Assister et conseiller les élus : assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la Commune, assurer le suivi et le pilotage des projets communaux.
• Préparer et élaborer les documents budgétaires et comptables.
• Gérer les affaires générales : préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire (arrêtés...), suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).
• Accueillir la population et gérer les équipements municipaux.
• Gestion de l'urbanisme.
• Gestion des élections.
• Gestion du cimetière : attribuer, renouveler et reprendre des concessions, veille juridique.
• Gestion de l'état civil : enregistrer, rédiger des actes d'État Civil.
• Secrétariat de l'association foncière.
• Préparation du bulletin municipal.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Savoir-être.
• Connaissance de l'environnement territorial.
• Connaissance des finances publiques locales et idéalement de la nomenclature comptable (M 57).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance appréciée de l'application métier.
• Organisation, méthodes et rigueur dans le travail.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Capacités à travailler en équipe.
• Aptitudes orales et rédactionnelles.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Déplacements occasionnels sur le territoire de la Communauté de Communes.
• DIPLOMES : Bac + 2 dans le domaine administratif.

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail annualisé – 14 heures par semaine.
• Résidence administrative : MULHAISEN.
• Réunions en soirée.
• Rémunération statutaire.
• Recrutement par mutation : rédacteur territorial ou par voie contractuelle – 1 an renouvelable.
• Régime indemnitaire : tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance, œuvres sociales.

Type de contrat : CDD – 12 mois.

Durée du travail : Temps partiel – 14h/semaine.

Travail en journée.

Salaire :

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Grille FPT rédacteur

Déplacements : Ponctuels – Zone départementale.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents Droit administratif – formation indispensable.

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.
• Assurer la gestion des affaires générales.
• Comptabilité publique.
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional.
• Droit public.
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional.
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Employeur

100 à 199 salariés.

La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27 162 habitants), 45 min de Strasbourg. Une qualité de vie appréciée. Située en partie sur le perimetre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire possède de nombreux équipements, un riche patrimoine historique et naturel et cultive un certain art de vivre.

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