Secrétaire Général de Mairie - Commune de Mondoubleau H/F

Overview

• Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie, suivi des carrières).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Assurer une veille juridique et gérer les contentieux
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Supervision et pilotage des opérations comptables en relation avec les services (dépenses, recettes, tenue de l'inventaire, états déclaratifs...)
• Assurer la gestion des projets
• Monter les dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer et développer les liens avec les différents partenaires et acteurs de la collectivité.

Savoirs

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Savoir-faire

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
• contrôler et évaluer les actions des services
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents

Savoir-être

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles