Secrétaire général de mairie - COMMUNE DE LA CHOMETTE (H/F)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'etat civil, les elections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les deliberations, les commissions, les arretes du maire.
3. 3 - Prepararer, mettre en forme et suivre l'execution du budget.
4. 4 - Suivre les marches publics et les subventions.
5. 5 - Gérer la comptabilité: engagements de depenses et titres de recettes.
6. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. 7 - Animer les equipes et organiser les services.
8. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …).
10. 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'etat civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'elaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• preparer les dossiers de mandatement, des depenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des declarations financieres ;
• preparer et mettre en forme les decisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'etat civil ;
• elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• controleer et evaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et controler les activites des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacite d'ecoute et de comprehension ;
• avoir le sens du service public (deontologie et discretion) ;
• disposer d'une capacite a animer des equipes et de capacites managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualites relationnelles.

Presentation de Fonction Publique Territoriale

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