Secrétaire général de mairie - COMMUNE DE FRESSELINES (H/F)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire comptable effectuera les missions de secrétaire de mairie et plus particulièrement sera chargé(e) de la gestion financière. Actuellement, la commune de FRESSELINES utilise le logiciel CERIG.Il/Elle échangera régulièrement avec les structures et les différents partenaires et accompagnera les élus, techniquement et administrativement, sur les projets du mandat.Les missions principales:1 – Préparer et mettre en œuvre l’exécution du budget:

• Assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes, de la réception des factures et des pièces justificatives jusqu'à la génération des écritures comptables.
• Contrôler la conformité des pièces justificatives et des écritures avant l'émission des mandats et des titres.
• Veiller à la transmission des flux comptables et au respect des délais réglementaires.
• Prendre en charge les opérations comptables, le traitement des échéances d’emprunts, les écritures comptables et la tenue des actes des régies, la déclaration des opérations de TVA…
• Saisir les immobilisations, assurer la tenue de l’état de l’actif.
• Assurer les relations avec les fournisseurs et la Direction Générale des Finances Publiques.
• Traiter les observations de la DGFIP afin de garantir la régularité des opérations comptables.

2 - Accueillir, renseigner les usagers et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale, du cimetière municipal et du camping.3 - Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux et les commissions, rédiger les délibérations, les arrêtés du maire dans tous les domaines.4 - Suivre les marchés publics et gérer les demandes et les versements de subventions.5 - Gérer le planning du personnel et préparer les paies.6 - Gérer les affaires scolaires et périscolaires (garderie, cantine…) .7 - Aider à la rédaction des bulletins municipaux.8 - Classer et archiver les documents communaux.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

SAVOIRS

• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement d’une commune et son organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, d'urbanisme et de gestion de cimetière.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Maîtriser les notions et les principes fondamentaux de la comptabilité (M57) .

SAVOIR FAIRE

• Respecter les délais réglementaires et gérer les priorités.
• Suivre régulièrement les dossiers administratifs dans tous les domaines.
• Élaborer les documents comptables: Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; Maîtriser les procédures comptables et les délais des processus comptables.
• Préparer, transmettre et publier les actes administratifs.
• Assurer une veille réglementaire.
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques et connaissances des logiciels comptables.

SAVOIR ÊTRE

• Autonome, polyvalence et sens des responsabilités.
• Savoir communiquer et avoir une bonne écoute et de compréhension.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) .

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes