Secrétaire général de mairie - COMMUNE D' (H/F)

LES COMMUNES DE RIVEHAUTE (278 hab) , NABAS (87 hab) ET ESPIUTE (113 hab) RECRUTENT UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps complet: 35h/semaine

Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX à partir du 2ème grade et des RÉDACTEURS TERRITORIAUX. Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique.

Activités principales

• Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique et financier).
• Assurer l’accueil et le service aux administrés.
• Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux…).
• Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal.
• Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution.
• Réaliser la rédaction des actes d'état civil et veiller à la tenue du registre d'état civil.
• Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.).
• Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.
• Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec les services instructeurs de l’intercommunalité.
• Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage…).
• Mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement.
• Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales…).

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Profil recherché

Profil attendu

• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57), marchés publics.
• Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique et les logiciels métiers: Pack Cosoluce, Pack Proxima (AGEDI), etc….
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Expérience ou formation en secrétariat de mairie souhaitée.

Conditions d’exercices

• Disponibilité, devoir de réserve et sens du service public.
• Être autonome et organisé(e); polyvalence et rigueur.
• Pics d’activité liés aux échéances (budget par exemple).
• Garant(e) de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc.).
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP).
• Temps de travail: Rivehaute (20h), Nabas (8h30), Espiute (6h30).

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes