Secrétaire Général de la Faculté de Droit (F/H)

La Faculté de Droit recrute un(e) secrétaire général en contrat à durée indéterminée (F/H). En lien direct avec le doyen, il travaillera étroitement avec les membres de la direction (équipe décanale) et managera les différents services administratifs de la faculté (services des études, service administratif et financier, service communication et marketing, service pédagogie & numérique, services relations entreprises & Alumni, cabinet du doyen/SG). Il est l’interlocuteur privilégié des services transverses de l’Université et a pour mission d’assurer la coordination entre les deux campus (Lille & Issy-les-Moulineaux) dans le cadre des instances de l’Université. Avec son équipe, il contribue au bon déroulement de l’année universitaire en déployant les moyens humains, financiers & organisationnels nécessaires pour assurer le service qui permet à l’étudiant de suivre et réussir son année de formation dans les meilleures conditions. Résolument optimiste et agile, il a la faculté d’anticiper les besoins et/ou de trouver les solutions à tout type de problème. Multi casquette, il mène à la fois des projets de développement et des missions de gestion du quotidien et participe au bien vivre ensemble…

• Manager les services administratifs de la faculté: scolarité, communication/marketing, pôle administratif et financier, projets, relations entreprises, alumni, …
• Être l’interlocuteur privilégié sur les questions RH et administratives relatives aux personnels de l’entité et le gérer pour les administratifs (organisation du travail, emplois du temps, congés, absences, etc.) en lien avec la direction des ressources humaines de l’ICL.
• Assurer le suivi des contrats et des rémunérations des chargés d'enseignement plus communément appelés «vacataires» en lien avec la direction des ressources humaines de l’ICL.
• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles.
• Accompagner la réflexion sur l’amélioration du fonctionnement de la Faculté (recrutement, organisation des services, fonctionnement, etc.), sur l’optimisation des procédures et le fonctionnement pour atteindre les objectifs du plan d’activités.

Gestion budgétaire

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget (procédures, tableaux de bord et indicateurs d’activité…) en lien avec la Direction Financière et la DRH de l’ICL.
• Contrôler les opérations de comptabilité de premier ordre en lien avec le pôle administratif et financier telles que le suivi de la facturation des contrats de professionnalisation, la vérification des factures fournisseurs et prestataires, suivi des notes de frais, etc.
• Veiller au respect des procédures mises en place ; notamment, s’assurer de la bonne mise en œuvre des règles de dépenses, et plus largement, des règles comptables et budgétaires.
• Assurer le respect des normes et règlements en vigueur dans l’entité et au sein de l’ICL et proposer d’éventuels ajustements si nécessaire.
• Contribuer à la recherche des sources de financement nécessaires au projet de l’entité. Participer à la campagne du développement et mécénat, de la taxe d’apprentissage. Rechercher et développer d’autres types de produits.

Développement de projets

• Porter des projets structurels de l’entité (aménagements du campus, questions mobilières et immobilières, projets institutionnels, partenariats, etc.)
• Représenter la faculté lors de manifestations, rencontres institutionnelles, rencontres avec des entreprises et au sein des instances de l’Université.
• Accompagner le développement de l’entité et la promotion des formations proposées (salons, JPO, différents évènements de promotion de la faculté).
• Construire et animer des partenariats, des réseaux, dans le domaine du droit, de l’enseignement, ou dans les milieux professionnels sur un plan local, national ou international.
• Mener des réflexions relatives au modèle économique (barèmes, impayés, réductions, etc.). Construire et suivre la réalisation du business plan de l’entité. Assurer la mise en œuvre du plan d’activités.
• Être force de proposition sur les moyens permettant la rentabilité et la productivité des activités de l’entité. Formuler des propositions sur les politiques de dépenses, les nouveaux process.
• Participation aux projets pédagogiques.

Gestion des moyens généraux

• Assurer le bon fonctionnement du campus
• Porter les projets avec les différents services/domaines relevant de la direction des moyens généraux et de la Direction du Numérique : entretien, sécurité, travaux, reprographie, informatique, multimédia…
• Travailler en lien la direction du campus d’Issy-les-Moulineaux dans le cadre des instances de l’Université Catholique de Lille.

Profil recherché

• Expérience 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
• Expérience dans la direction d'un service ou d'une entité, incluant le management d'équipe.
• Expérience concernant la gestion de budget et de business plan, la gestion RH.
• Compétences en développement de projets, de réseaux, en conduite du changement, en animation d’équipe.
• Bonne maîtrise de la langue anglaise.
• Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé(e) et rigoureux(se), avoir l'esprit d'analyse et de synthèse, avoir l'esprit d'initiative et être force de propositions, être sensible à la conduite du changement.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.