Secrétaire général d'établissement culturel (F/H)

Description synthétique du poste

Sous l'autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), également directeur de l'Institut français d'Iran (IFI) à Téhéran et de l'Institut français de recherche en Iran (IFRI), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) de ces deux établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion budgétaire et financière du réseau de coopération et d'action culturelle.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

• préparer et suivre les budgets des 2 EAF, élaborer les budgets initial et rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord;
• assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES =Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle= qui assure la tutelle ) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités;
• valider en qualité d’ordonnateur délégué les dépenses et recettes sur l’application comptable, l’administrer et veiller à la bonne collaboration avec l’agence comptable;
• suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance;
• programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec les attachés sectoriels;
• coordonner le recrutement des personnels, suivre les programmations des effectifs, la rédaction des contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail;
• mettre en place des formations, coordonner la gestion des plannings des campagnes d'évaluation et les congés;
• participer à l'animation du dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
• piloter la logistique administrative et la veille juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats, prendr...