Secrétaire général

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et

coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités

• 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• 2 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, suivi des carrières).
• 3 - Animer les équipes et organiser les services.
• 4- Assurer une veille juridique et gérer les contentieux
• 5- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Supervision et pilotage des opérations comptables en relation avec les services (dépenses, recettes, tenue de l'inventaire, états declaratifs…)
• 6-Assurer la gestion des projets
• 7-Monter les dossiers complexes incluant une dimension juridique
• 8 - Suivre les marchés publics et les subventions.
• 9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• 10 - Gérer et développer les liens avec les différents partenaires et acteurs de la collectivité.

Profil de recherch

SAVOIRS :

• - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• - respecter les délais réglementaires ;
• - savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
• - contrôler et évaluer les actions des services ;
• - piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :

• -savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• - bénéficier d'excellentes qualités relation