Secrétaire général
SAVOIRS :
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et
coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions ou activités
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, suivi des carrières).
3 - Animer les équipes et organiser les services.
4- Assurer une veille juridique et gérer les contentieux
5- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Supervision et pilotage des opérations comptables en relation avec les services (dépenses, recettes, tenue de l'inventaire, états déclaratifs…)
6-Assurer la gestion des projets
7-Monter les dossiers complexes incluant une dimension juridique
8 - Suivre les marchés publics et les subventions.
9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
10 - Gérer et développer les liens avec les différents partenaires et acteurs de la collectivité.
Profil recherché
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR F
AIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- -savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- - bénéficier d'excellentes qualités relation