Secrétaire financier-ère H/F

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Arts Lettres et Langues un-e secrétaire financier-ère.

- Contribuer à l'élaboration du budget, établir les prévisions de recettes et de dépenses de la composante

- Préparer et saisir les budgets prévisionnels sur l'application Budget SIFAC

- Assurer un suivi régulier des situations budgétaires et fournir des états mensuels au responsable administratif et financier

- Suivre et contrôler les crédits alloués aux différents départements de l'UFR

- Rapprocher les dépenses et les recettes dans les systèmes de gestion financière

- Enregistrer les dépenses dans les outils financiers de l'établissement

- Effectuer les consultations et les mises en concurrence auprès des fournisseurs du marché, demander les offres de prix auprès des autres fournisseurs

- Emettre les bons de commande en vérifiant la disponibilité des crédits, l'imputation et le respect des procédures d'achat

- Suivre les livraisons de marchandises et valider les services faits pour le paiement des factures

- Gérer les workflows et contrôler le suivi des pièces justificatives dans SIFAC

- En appui à la Responsable Administrative, gérer de manière administrative et financière les dossiers spécifiques relatifs aux dépenses des centres financiers et EOTP (UFA, Galerie, etc.), en veillant à la conformité et à la bonne gestion des fonds alloués

- Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers afin de suivre l'évolution du budget et de fournir des rapports clairs pour une vision globale des dépenses par catégorie

- Participer à l'élaboration d'outil de suivi et d'analyse financiers et production de synthèses périodique

- Contribuer à l'organisation de manifestations diverses (journée d'études, cérémonie de diplômes, etc.) et de sorties pédagogiques

- Assurer la gestion et le suivi administratif et comptable des dossiers de subventions, provenant des différentes subventions et des financements externes en appui au responsable administratif

- Elaborer et transmettre les justificatifs ainsi que les pièces comptables aux différents partenaires

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaitre le fonctionnement de l'Université (ou avoir de bonnes capacités d'adaptation)

- Maîtriser et appliquer la réglementation budgétaire

- Maitriser les règles d'achat public

- Maîtriser le logiciel SIFAC et SIFAC WEB (formation possible en interne)

- Maitriser les outils bureautiques (word, excel... )

- Être organisé et méthodique

- Être précis, rigoureux et efficace

- Maitriser l'expression orale et écrite

- Posséder de bonnes qualités relationnelles

- Faire preuve de discrétion

- Être autonome et rendre compte

- Savoir gérer les imprévus et réagir en cas d'urgence