Secrétaire Facturation H/F

Offre n°

Secrétaire Facturation H/F

Responsabilités

• Gestion du tiers payant :
  • Télétransmettre les lots de facturation pour mise en paiement
  • Contrôler le bon déroulement des télétransmissions
  • Gérer les rejets : rechercher les anomalies et recueillir les informations si nécessaire pour remédier à la situation en cas de rejets
  • Générer des factures manuelles à destination des mutuelles si nécessaire
  • Envoyer les factures directement aux patients après échecs auprès des mutuelles
  • Contrôler le rapprochement automatique des règlements
  • Procéder au rapprochement manuel pour les lots non rapprochés automatiquement
• Gestion des impayés :
  • Éditer la liste et identifier les caisses (CPAM et Mutuelles) à relancer
  • Éditer la liste des dossiers patients à transmettre au service contentieux et en assurer le suivi
  • Relancer les caisses via appels téléphoniques et/ou mails
  • Envoyer les factures soit aux patients, soit aux caisses si nécessaire
• Gestion des relevés correspondants :
  • Éditer les relevés de facturation auprès des correspondants pour lesquels le règlement s'effectue en dehors du schéma « tiers payant » tels que les hôpitaux, cliniques, EHPAD, compagnies d'assurance, AMIEM, tutelles, etc.
  • Relancer les correspondants dont les règlements dépassent les délais contractuels
  • Saisir les paiements
• Divers :
  • Générer des états de situation périodiques
  • Gestion des trop perçus / remboursements (patients, caisses et mutuelles)
  • Contrôle de certaines factures fournisseurs en lien avec la facturation patient
  • Divers travaux ponctuels sur demande du supérieur hiérarchique

Profil

• Diplôme de type Bac +2 en comptabilité, secrétariat
• Première expérience dans ce domaine, idéalement acquise dans le milieu médical
• Autonome et organisé(e), rigoureux(se) et capable de définir les priorités
• Maîtrise d'Excel et esprit logique

Contrat et Rémunération

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Contrat travail
• Rémunération brute mensuelle : 2002 à 2350 Euros

Expérience

• Débutant accepté