secrétaire (F/H)/Institut de formation HCL

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur et des Cadres Supérieurs de Santé et dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la / le secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique des instituts de formation en soins infirmiers ainsi qu'à l'accueil et à l'information des étudiants.
Missions et activités:
• Participation à la gestion administrative de l'IFSI, en collaboration avec l'équipe de secrétaires
• Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation infirmière sous la responsabilité du directeur en lien avec la responsable de la Régie
• Participation à la mise en œuvre du dispositif de formation : évaluation, gestion stage, certification, suivi du présentéisme des étudiants
• Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d'indicateurs
o Participation à l'organisation des instances de la gouvernance de l'IFSI en lien avec le directeur et la secrétaire de direction
o Gestion des modalités d'admission en IFSI en lien avec le directeur et le cadre supérieur
o Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction
• Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d'accueil

PROFIL RECHERCHÉ :

Capacités requises
• Organisation et anticipation,
• Discernement,
• Collaboration, sens de l'équipe,
• Adaptation,
• Intérêt pour la pédagogie,
• Maitrise de l'orthographique et de la syntaxe.
Qualités requises
• Relationnelles,
• Fiabilité,
• Rigueur,
• Discrétion.
Pré-requis
• Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,
• Maitrise du logiciel Outlook,
• Niveau de maitrise informatique : confirmé,
• Connaissance du logiciel WIN souhaitée.
Diplôme et/ou qualifications requises
• BTS Gestion Administrative.
Conditions de travail
• Poste en catégorie C ou B
• Temps plein,
• Permanence téléphonique à assurer à tour de rôle au sein de l'équipe du secrétariat,
• Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d'évènements institutionnels particuliers (concours, forums...),
• Possibilité de télétravail après une période minimale d'intégration,
• Congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.
• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• •Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.