Secrétaire F/H
Notre agence, SYNERGIE Les Herbiers, recherche pour son client, une personne pour assurer le Service Accueil. F/H.Nous recherchons une personne à compter du 23 mars pour assurer le service Accueil.La mission, est d'une durée minimale de six semaines.Consiste à assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'enregistrement des rendez-vous.
Responsabilités
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Définir des besoins en approvisionnement
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Construire un dossier professionnel
- Mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…)
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Règles d'affranchissement du courrier
- Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants…)
Type de contrat: Intérim - 1 MoisContrat travail: Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21877.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
6 à 9 salariés
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.