Secrétaire F/H

Responsabilités

Assurer la réception physique et téléphonique des clients et partenaires.

Gérer les agendas et la planification des rendez‑vous.

Traiter le courrier entrant et sortant.

Effectuer les tâches administratives courantes du cabinet (classement, archivage, gestion documentaire).

Participer à la préparation des dossiers administratifs des collaborateurs.

Accompagner les clients dans l’utilisation des plateformes collaboratives du cabinet, les former aux outils de dépôt et de transmission des documents comptables, et assister lors des mises en place des solutions digitales.

Répondre aux questions de premier niveau concernant les logiciels utilisés et participer à l’amélioration des processus de dématérialisation.

Assister les équipes comptables dans certaines tâches administratives, mettre à jour les bases de données clients et contribuer à la qualité de la relation client.

Profil recherché et qualifications

Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion.

Première expérience réussie en secrétariat, accueil ou assistanat.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels informatiques et les outils numériques.

Goût pour la pédagogie et l’accompagnement des utilisateurs ; expérience en cabinet comptable ou dans un environnement de services aux entreprises appréciée.

Qualités attendues : excellent sens du relationnel, présentation soignée, sens du service client, organisation, rigueur, patience, pédagogie, curiosité pour les outils numériques, esprit d’équipe et autonomie.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI.

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire brut : annuel de 30 000 € à 35 000 € sur 12 mois.

Déplacements : zone départementale.