Secrétaire - Esat le Castel H/F

• - Missions
• - Accueil physique et téléphonique,
• - Rédaction de formulaires et de courriers,
• - Réception, tri du courrier, publipostage,
• - Vérification et imputation de factures,
• - Réponses aux usagers et familles,
• - Echange d'informations avec les autres établissements et différents organismes,
• - Tenue des dossiers sur OGIRYS, appro. de la GED,
• - Classement et archivage divers,
• - Gestion CVS.

Le profil recherché

2. Compétences requises

• - Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (pack office),
• - Maîtriser les procédures de classement et d'archivage,
• - Savoir s'exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l'écrit,
• - Avoir le sens du relationnel, être disponible et diplomate, être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se) avoir l'esprit d'écoute.

3. Conditions d'accès

• - Emploi accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau Bac +2 Secrétariat et/ou Gestion Administrative,
• - Expérience dans la fonction serait un plus.