Secretaire enfance (h/f)

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l’Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.

Sous l’autorité du responsable enfance et au sein d’une équipe de 3 secrétaires, vous assurez la gestion administrative des suivis de situations affectées à votre poste.

Missions

Missions Principales

• Vous avez la charge de l’accueil téléphonique du public, les assistants familiaux et des partenaires.
• Vous évaluez les demandes de vos interlocuteurs afin de les rediriger.
• Vous assurez la continuité du secrétariat enfance en lien avec vos collègues.
• Vous assurez le lien avec la responsable enfance, son adjoint, et de l’ensemble des collègues de l’équipe enfance (travailleurs sociaux et psychologues du service).
• Vous traitez informatiquement et administrativement (via le logiciel métier IODAS) les dossiers liés aux activités du service.
• Vous être garant de la transmission des soit-transmis du Tribunal pour enfants (TPE).
• Vous archivez les dossiers des usagers en GED selon la procédure en vigueur.
• Vous relisez, mettez en forme et transmettez les écrits à l’autorité judiciaire après validation du responsable enfance et de son adjoint.
• Vous préparez les réunions en lien avec les référents (synthèses et projet pour l’enfant).
• Vous contribuez à la mise en œuvre d’actions collectives (soutien administratif).
• Vous effectuez les démarches auprès des différents organismes de prestations sociales (CPAM, CAF).
• Vous transmettez les calendriers des enfants selon la procédure en vigueur.
• Vous participez aux réunions d’équipe et élaborez des comptes-rendus, aux réunions de territoire, institutionnelles et groupe de travail.