Secrétaire en restauration H/F - UG CIUP - Crous de PARIS

Sous la responsabilité du Directeur d’unité de gestion : La/Le secrétaire en restauration est en charge de la gestion des factures de la structure. Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l’unité de gestion.
• Établir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles.
• Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés.
• Préparer, avec la direction de l’unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire.
• Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.
• Assurer l’affichage et la communication au niveau des différents points de vente.
• Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi.
• Assurer le standard téléphonique.